Die Zusammenkünfte des KGR finden in der Regel monatlich statt und sind grundsätzlich öffentlich. Jede und jeder Interessierte kann dazukommen.

Zu Beginn der Sitzung besteht auch die Möglichkeit, sich zu Wort zu melden und Anfragen bzw. Anregungen einzubringen.

Themen, die den Bereich der Verschwiegenheit berühren (z. B. Personalia oder Vertragsangelegenheiten) finden im Anschluss in einem nichtöffentlichen Teil der Sitzung statt.